Soloensis

Srategis Planning

Like
Like Love Haha Wow Sad Angry

 

Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan yang lebih dikenal dengan Strategis Planning.
 
Perencanaan Strategis disusun guna mensiasati berkembangnya sebuah Organisasi atau Yayasan, baik yang bergerak dalam bidang Pendidikan, Ekonomi, Sosial kemasyarakatan, Politik , Budaya dan bidang lainnya.
 
Fungsi dan Manfaat dari Strategi Perencanaan ini adalah memacu kemajuan dan perkembangan sebuah Organisasi atau Yayasan, agar dapat mencapai titik harapan dimana Organisasi atau Yayasan tersebut didirikan atau dibangun.
 
Secara Garis besar Strategi Pemasaran ini mencakup Enam (6) pokok Analisis ;
  1. Visi (Pandangan) dan Misi (Tugas)
  2. Kerja (Swot)
  3. Lingkungan
  4. Potensi
  5. Pokok Persoalan (Issue)
  6. Program Strategis
 

1. Visi dan Misi

Pengertian Visi

Visi adalah Suatu keadaan yang akan dicapai.
 
Dalam sebuah Organisasi atau Yayasan pasti semua memiliki Visi, yaitu pandangan harapan yang hendak dicapainya.
 
 

Pengertian Misi

Misi adalah rangkaian untuk keberhasilan Visi 
 
Sebuah Organisasi atau Yayasan tentu memiliki rangkaian tindakan dan usaha yang ditujukan untuk keberhasilan Visi.
 
 

2. Kerja (Swot)

Analisis ini meliputi faktor Positif dan Negatif yang terdapat pada sebuah Organisasi atau Yayasan, baik dari sisi Internal dan Eksternalnya.
 
Secara ringkasnya Analisis Kerja ini dapat kita lihat pada tabel di bawah ini ;
 
Faktor Jenis Sisi
Positif Kekuatan Internal
Negatif Kelemahan Internal
Positif Peluang Eksternal
Negatif Ancaman Eksternal
 
 

Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan

 

Tujuan

Untuk melakukan strategi pada Analisis Kerja (Swot) ini yaitu dengan mengidentifikasi Dua (2) faktor ;
 
1. Mengidentifikasi faktor-faktor Positif yang menguntungkan;
  • Keberhasilan (Program Pelayanan)
  • Kekuatan (dari sisi Internal)
  • Peluang (dari sisi Eksternal)
 
2. Mengidentifikasikan faktor-faktor Negatif yang menghambat;
  • Kegagalan (Program Pelayanan)
  • Kelemaha (Internal)
  • Ancaman (Eksternal).
 

Matrik Analisis (Penelitian)

 
Faktor Positif
 
1. Keberhasilan
Sebutkan apa saja point-point keberhasilan yang telah dicapai Organisasi atau Yayasan  beserta Tanggapan Strategis mengenai point-point keberhasilan tersebut;
 
No Keberhasilan Tanggapan Strategis
01  …………………… ……………………………….
02  …………………… ……………………………….
03  …………………… ……………………………….
04  …………………… ……………………………….
05  …………………… ……………………………….
06  …………………… ……………………………….
07  …………………… ……………………………….
08  …………………… ……………………………….
 
 
2. Kekuatan
Sebutkan poin-poin Kekuatan yang dimiliki Organisasi | Yayasan berikut Tanggapan Strategisnya;
 
No Kekuatan Tanggapan Strategis
01  …………………… ……………………………….
02  …………………… ……………………………….
03  …………………… ……………………………….
04  …………………… ……………………………….
05  …………………… ……………………………….
06  …………………… ……………………………….
07  …………………… ……………………………….
08  …………………… ……………………………….
 
 
3. Peluang
Selanjutnya isilah kira-kira peluang-peluang apa saja yang ada pada Yayasan atau Organisasi ke depannya dengan diberi Tanggapan Strategis akan hal tersebut;
 
No Peluang Tanggapan Strategis
01  …………………… ……………………………….
02  …………………… ……………………………….
03  …………………… ……………………………….
04  …………………… ……………………………….
05  …………………… ……………………………….
06  …………………… ……………………………….
07  …………………… ……………………………….
08  …………………… ……………………………….
 
 

Faktor Negatif

Sebagaimana Faktor Positif, Faktor Negatif memiliki Tiga (3) aspek yang menjadi lawannya Tiga aspek Faktor Positif.
 
1. Kegagalan
Sebutkan poin-poin yang diang dianggap sebagai kegagalan Yayasan atau organisasi dan Tanggapan Strategisnya;
 
No Kegagalan Tanggapan Strategis
01  …………………… ……………………………….
02  …………………… ……………………………….
03  …………………… ……………………………….
04  …………………… ……………………………….
05  …………………… ……………………………….
06  …………………… ……………………………….
07  …………………… ……………………………….
08  …………………… ……………………………….
 
 
2. Kelemahan
Poin-poin Kelemahan yang sekiranya ada pada sebuah Yayasan | Organisasi, hendaknya juga semuanya disebutkan beserta Tanggapan Strategisnya;
 
No Kelemahan Tanggapan Strategis
01  …………………… ……………………………….
02  …………………… ……………………………….
03  …………………… ……………………………….
04  …………………… ……………………………….
05  …………………… ……………………………….
06  …………………… ……………………………….
07  …………………… ……………………………….
08  …………………… ……………………………….
 
 
3. Ancaman

 

Sudah seharusnya Pengelola sebuah Yayasan atau Organisasi untuk senantiasa mewaspadai segala bentuk ancaman yang sekiranya mengarah pada Yayasan atau Organisasi yang dikelolanya. Maka sebutkan apa saja kira-kira ancaman tersebut berikut Tanggapan Strategisnya.
 
No Ancaman Tanggapan Strategis
01  …………………… ……………………………….
02  …………………… ……………………………….
03  …………………… ……………………………….
04  …………………… ……………………………….
05  …………………… ……………………………….
06  …………………… ……………………………….
07  …………………… ……………………………….
08  …………………… ……………………………….
 
 

Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan

 

Analisis Lingkungan

Dalam rangka menganalisis Lingkungan ini, perlu kiranya mengetahui hal-hal di bawah ini ;
  • Setiap individu yang ada dan hidup selalu berada di dalam ruang atau lingkungan
  • Setiap individu yang ada dan hidup selalu dan terus menerus berinteraksi secara dinamis terhadap lingkungannya.
  • Setiap individu yang ada dan hidup bersifat terbuka terhadap pengaruh lingkungannya (baik sebagai Pengaruh atau yang dipengaruhi).
  • Lingkungan individu terdiri dari ;
– Lingkungan Internal
– Lingkungan Eksternal
 

Analisis Lingkungan Internal

Analisis Lingkungan Internal adalah berupa penilaian terhadap Individu Organisasi atau yayasan, setidaknya ada sekitar 16 poin yang dinilai;

 
No. Lingkungan Internal
  01  ……………………………………………..
  02  ……………………………………………..
  03  ……………………………………………..
  04  ……………………………………………..
  05  ……………………………………………..
  06  ……………………………………………..
  07  ……………………………………………..
  08  ……………………………………………..
  09  ……………………………………………..
  10  ……………………………………………..
  11  ……………………………………………..
  12  ……………………………………………..
  13  ……………………………………………..
  14  ……………………………………………..
  15  ……………………………………………..
  16  ……………………………………………..
 
 

Analisis Lingkungan Eksternal

Untuk menganalisis Lingkungan Eksternal diperlukan memahami beberapa poin berikut ini ;
  • Kecenderungan peristiwa masa kini dan yang akan datang, apa yang diperkirakan terjadi yang dapat membawa pengaruh kepada Individu atau Yayasan?
  • Apa akibat (Positif dan Negatif) terhadap Individu atau Organisasi?
  • Apa tanggapan individu terhadap Pengaruh atau akibat Positif dan atau Negatif tersebut?
 

Matriks Analisis Lingkungan Eksternal

 

Eksternal Individu

 
No.
Kecenderungan Masa kini 
dan Masa depan 
Eksternal Individu
Akibat Positif/Negatif 
terhadap Individu/Organisasi
Tanggapan Strategis
01 …………………………………… …………………………………… ………………………..
02 …………………………………… …………………………………… ………………………..
03 …………………………………… …………………………………… ………………………..
04 …………………………………… …………………………………… ………………………..
05 …………………………………… …………………………………… ………………………..
06 …………………………………… …………………………………… ………………………..
07 …………………………………… …………………………………… ………………………..
08 …………………………………… …………………………………… ………………………..
 
 
Tugas Operasional 
 
No.
Kecenderungan Masa kini 
dan Masa depan 
Tugas Operasional
Akibat Positif/Negatif 
terhadap Individu/Organisasi
Tanggapan Strategis
01 …………………………………… …………………………………… ………………………..
02 …………………………………… …………………………………… ………………………..
03 …………………………………… …………………………………… ………………………..
04 …………………………………… …………………………………… ………………………..
05 …………………………………… …………………………………… ………………………..
06 …………………………………… …………………………………… ………………………..
07 …………………………………… …………………………………… ………………………..
08 …………………………………… …………………………………… ………………………..

Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan

 

Analisis Potensi

Semua Organisasi atau Individu yang hidup pasti mempunyai potensi yang bila tidak ditangani maka tidak bisa memberi manfaat bahkan akan berdampak Negatif.
 
Bukankah pernah kita mendengar sebuah kata Bijak yang berbunyi ;  “Allah memberikan kepada setiap Manusia Potensinya masing-masing, diantara tugas Manusia adalah mengembangkan potensi tersebut”.
 
 

Matriks Analisis Potensi

No. Identifikasi Potensi Akibat terhadap Individu/Organisasi 
bila tidak ditangani
Tanggapan Strategis
01 …………………………………… …………………………………… ………………………..
02 …………………………………… …………………………………… ………………………..
03 …………………………………… …………………………………… ………………………..
04 …………………………………… …………………………………… ………………………..
05 …………………………………… …………………………………… ………………………..
06 …………………………………… …………………………………… ………………………..
07 …………………………………… …………………………………… ………………………..
08 …………………………………… …………………………………… ………………………..

Analisis Issue Strategis

Untukmengisi tabel Analisis Issue Strategis di bawah ini diperlukan Bahan/Matrial sebagai argumennya.
 
Bahan atau matrial tersebut adalah ;
  1. Hasil Analisis Lingkungan Eksternal
  2. Hasil Analisis Lingkungan Internal
  3. Hasil Analisis Kerja (Swot).
 
No.
Masalah/Issue 
Strategis
Derajat Strategis
1 — 4
Alasan Mengapa
Strategis
Akibat pada 
Individu/Organisasi 
bila Issue tidak ditangani
01 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
02 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
03 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
04 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
05 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
06 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
07 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………
08 ………………………. ……………………….. ……………………….. ………………………………………

Program Strategis

 

Pengantar

  1. Program Strategis adalah rangkaian kegiatan yang perlu dilakukan untuk menjalankan Misi Organisasi/Individu agar terwujudnya Visi
  2. Merumuskan Program Strategis adalah jawaban (pemecahan) terhadap masing-masing Issue/Masalah Strategis
  3. Satu Issue Strategis dapat melahirkan Dua (2) Program Strategis atau lebih.
 

Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan

 

Langkah-langkah

  1. Identifikasi (pengamatan) dan Rumusan Program
  2. Rumusan langkah-langkah yang diperlukan
  3. Tentukan Methode atau cara bagaimana Program dilakukan
  4. Perkirakan hasil nyata yang diharapkan terjadi
  5. Tentukan sasaran (obyektives) Program
  6. Perkirakan jangka waktu pelaksanaan dari awal sampai akhir.
  7. Tentukan siapa Penanggung Jawab Program
  8. Perkirakan jumlah biaya yang diperlukan.
 

Bahan-bahan

Berargumen pada hasil Analisis 1 — 5
 

Alat Bantu

Alat bantu disini dengan memberi catatan pada tabel Matriks Program Strategis di bawah ini ;
 
No.
Identifikasi
Program
Strategis
Step-step Activities Methode
Per Hasil 
nyata
Sasaran 
Program
Waktu 
Awal 
Sampai 
Akhir
Penanggung
Jawab
Dana
 01 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 02 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 03 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 04 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 05 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 06 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 07 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 08 …………………… ……………… …………….. …………….. …………….. …………….. …………………… ……………
 
 
 
Demikian Tutorial Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan yang dapat kami kemukakan. Semoga dapat bermanfaat.
 
Britaca
Like
Like Love Haha Wow Sad Angry

Muamar Khadapi

Beralamat di Cirebon, Jawa Barat

Add comment