Muamar Khadapi
Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan yang lebih dikenal dengan Strategis Planning.
Perencanaan Strategis disusun guna mensiasati berkembangnya sebuah Organisasi atau Yayasan, baik yang bergerak dalam bidang Pendidikan, Ekonomi, Sosial kemasyarakatan, Politik , Budaya dan bidang lainnya.
Fungsi dan Manfaat dari Strategi Perencanaan ini adalah memacu kemajuan dan perkembangan sebuah Organisasi atau Yayasan, agar dapat mencapai titik harapan dimana Organisasi atau Yayasan tersebut didirikan atau dibangun.
Secara Garis besar Strategi Pemasaran ini mencakup Enam (6) pokok Analisis ;
- Visi (Pandangan) dan Misi (Tugas)
- Kerja (Swot)
- Lingkungan
- Potensi
- Pokok Persoalan (Issue)
- Program Strategis
1. Visi dan Misi
Pengertian Visi
Visi adalah Suatu keadaan yang akan dicapai.
Dalam sebuah Organisasi atau Yayasan pasti semua memiliki Visi, yaitu pandangan harapan yang hendak dicapainya.
Pengertian Misi
Misi adalah rangkaian untuk keberhasilan Visi
Sebuah Organisasi atau Yayasan tentu memiliki rangkaian tindakan dan usaha yang ditujukan untuk keberhasilan Visi.
2. Kerja (Swot)
Analisis ini meliputi faktor Positif dan Negatif yang terdapat pada sebuah Organisasi atau Yayasan, baik dari sisi Internal dan Eksternalnya.
Secara ringkasnya Analisis Kerja ini dapat kita lihat pada tabel di bawah ini ;
| Faktor | Jenis | Sisi |
| Positif | Kekuatan | Internal |
| Negatif | Kelemahan | Internal |
| Positif | Peluang | Eksternal |
| Negatif | Ancaman | Eksternal |
Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan
Tujuan
Untuk melakukan strategi pada Analisis Kerja (Swot) ini yaitu dengan mengidentifikasi Dua (2) faktor ;
1. Mengidentifikasi faktor-faktor Positif yang menguntungkan;
- Keberhasilan (Program Pelayanan)
- Kekuatan (dari sisi Internal)
- Peluang (dari sisi Eksternal)
2. Mengidentifikasikan faktor-faktor Negatif yang menghambat;
- Kegagalan (Program Pelayanan)
- Kelemaha (Internal)
- Ancaman (Eksternal).
Matrik Analisis (Penelitian)
Faktor Positif
1. Keberhasilan
Sebutkan apa saja point-point keberhasilan yang telah dicapai Organisasi atau Yayasan beserta Tanggapan Strategis mengenai point-point keberhasilan tersebut;
| No | Keberhasilan | Tanggapan Strategis |
| 01 | …………………… | ………………………………. |
| 02 | …………………… | ………………………………. |
| 03 | …………………… | ………………………………. |
| 04 | …………………… | ………………………………. |
| 05 | …………………… | ………………………………. |
| 06 | …………………… | ………………………………. |
| 07 | …………………… | ………………………………. |
| 08 | …………………… | ………………………………. |
2. Kekuatan
Sebutkan poin-poin Kekuatan yang dimiliki Organisasi | Yayasan berikut Tanggapan Strategisnya;
| No | Kekuatan | Tanggapan Strategis |
| 01 | …………………… | ………………………………. |
| 02 | …………………… | ………………………………. |
| 03 | …………………… | ………………………………. |
| 04 | …………………… | ………………………………. |
| 05 | …………………… | ………………………………. |
| 06 | …………………… | ………………………………. |
| 07 | …………………… | ………………………………. |
| 08 | …………………… | ………………………………. |
3. Peluang
Selanjutnya isilah kira-kira peluang-peluang apa saja yang ada pada Yayasan atau Organisasi ke depannya dengan diberi Tanggapan Strategis akan hal tersebut;
| No | Peluang | Tanggapan Strategis |
| 01 | …………………… | ………………………………. |
| 02 | …………………… | ………………………………. |
| 03 | …………………… | ………………………………. |
| 04 | …………………… | ………………………………. |
| 05 | …………………… | ………………………………. |
| 06 | …………………… | ………………………………. |
| 07 | …………………… | ………………………………. |
| 08 | …………………… | ………………………………. |
Faktor Negatif
Sebagaimana Faktor Positif, Faktor Negatif memiliki Tiga (3) aspek yang menjadi lawannya Tiga aspek Faktor Positif.
1. Kegagalan
Sebutkan poin-poin yang diang dianggap sebagai kegagalan Yayasan atau organisasi dan Tanggapan Strategisnya;
| No | Kegagalan | Tanggapan Strategis |
| 01 | …………………… | ………………………………. |
| 02 | …………………… | ………………………………. |
| 03 | …………………… | ………………………………. |
| 04 | …………………… | ………………………………. |
| 05 | …………………… | ………………………………. |
| 06 | …………………… | ………………………………. |
| 07 | …………………… | ………………………………. |
| 08 | …………………… | ………………………………. |
2. Kelemahan
Poin-poin Kelemahan yang sekiranya ada pada sebuah Yayasan | Organisasi, hendaknya juga semuanya disebutkan beserta Tanggapan Strategisnya;
| No | Kelemahan | Tanggapan Strategis |
| 01 | …………………… | ………………………………. |
| 02 | …………………… | ………………………………. |
| 03 | …………………… | ………………………………. |
| 04 | …………………… | ………………………………. |
| 05 | …………………… | ………………………………. |
| 06 | …………………… | ………………………………. |
| 07 | …………………… | ………………………………. |
| 08 | …………………… | ………………………………. |
3. Ancaman
Sudah seharusnya Pengelola sebuah Yayasan atau Organisasi untuk senantiasa mewaspadai segala bentuk ancaman yang sekiranya mengarah pada Yayasan atau Organisasi yang dikelolanya. Maka sebutkan apa saja kira-kira ancaman tersebut berikut Tanggapan Strategisnya.
| No | Ancaman | Tanggapan Strategis |
| 01 | …………………… | ………………………………. |
| 02 | …………………… | ………………………………. |
| 03 | …………………… | ………………………………. |
| 04 | …………………… | ………………………………. |
| 05 | …………………… | ………………………………. |
| 06 | …………………… | ………………………………. |
| 07 | …………………… | ………………………………. |
| 08 | …………………… | ………………………………. |
Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan
Analisis Lingkungan
Dalam rangka menganalisis Lingkungan ini, perlu kiranya mengetahui hal-hal di bawah ini ;
- Setiap individu yang ada dan hidup selalu berada di dalam ruang atau lingkungan
- Setiap individu yang ada dan hidup selalu dan terus menerus berinteraksi secara dinamis terhadap lingkungannya.
- Setiap individu yang ada dan hidup bersifat terbuka terhadap pengaruh lingkungannya (baik sebagai Pengaruh atau yang dipengaruhi).
- Lingkungan individu terdiri dari ;
– Lingkungan Internal
– Lingkungan Eksternal
Analisis Lingkungan Internal
Analisis Lingkungan Internal adalah berupa penilaian terhadap Individu Organisasi atau yayasan, setidaknya ada sekitar 16 poin yang dinilai;
| No. | Lingkungan Internal |
| 01 | …………………………………………….. |
| 02 | …………………………………………….. |
| 03 | …………………………………………….. |
| 04 | …………………………………………….. |
| 05 | …………………………………………….. |
| 06 | …………………………………………….. |
| 07 | …………………………………………….. |
| 08 | …………………………………………….. |
| 09 | …………………………………………….. |
| 10 | …………………………………………….. |
| 11 | …………………………………………….. |
| 12 | …………………………………………….. |
| 13 | …………………………………………….. |
| 14 | …………………………………………….. |
| 15 | …………………………………………….. |
| 16 | …………………………………………….. |
Analisis Lingkungan Eksternal
Untuk menganalisis Lingkungan Eksternal diperlukan memahami beberapa poin berikut ini ;
- Kecenderungan peristiwa masa kini dan yang akan datang, apa yang diperkirakan terjadi yang dapat membawa pengaruh kepada Individu atau Yayasan?
- Apa akibat (Positif dan Negatif) terhadap Individu atau Organisasi?
- Apa tanggapan individu terhadap Pengaruh atau akibat Positif dan atau Negatif tersebut?
Matriks Analisis Lingkungan Eksternal
Eksternal Individu
Tugas Operasional
Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan
Analisis Potensi
Semua Organisasi atau Individu yang hidup pasti mempunyai potensi yang bila tidak ditangani maka tidak bisa memberi manfaat bahkan akan berdampak Negatif.
Bukankah pernah kita mendengar sebuah kata Bijak yang berbunyi ; “Allah memberikan kepada setiap Manusia Potensinya masing-masing, diantara tugas Manusia adalah mengembangkan potensi tersebut”.
Matriks Analisis Potensi
Analisis Issue Strategis
Untukmengisi tabel Analisis Issue Strategis di bawah ini diperlukan Bahan/Matrial sebagai argumennya.
Bahan atau matrial tersebut adalah ;
- Hasil Analisis Lingkungan Eksternal
- Hasil Analisis Lingkungan Internal
- Hasil Analisis Kerja (Swot).
Program Strategis
Pengantar
- Program Strategis adalah rangkaian kegiatan yang perlu dilakukan untuk menjalankan Misi Organisasi/Individu agar terwujudnya Visi
- Merumuskan Program Strategis adalah jawaban (pemecahan) terhadap masing-masing Issue/Masalah Strategis
- Satu Issue Strategis dapat melahirkan Dua (2) Program Strategis atau lebih.
Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan
Langkah-langkah
- Identifikasi (pengamatan) dan Rumusan Program
- Rumusan langkah-langkah yang diperlukan
- Tentukan Methode atau cara bagaimana Program dilakukan
- Perkirakan hasil nyata yang diharapkan terjadi
- Tentukan sasaran (obyektives) Program
- Perkirakan jangka waktu pelaksanaan dari awal sampai akhir.
- Tentukan siapa Penanggung Jawab Program
- Perkirakan jumlah biaya yang diperlukan.
Bahan-bahan
Berargumen pada hasil Analisis 1 — 5
Alat Bantu
Alat bantu disini dengan memberi catatan pada tabel Matriks Program Strategis di bawah ini ;
Demikian Tutorial Perencanaan Strategis Organisasi dan Yayasan yang dapat kami kemukakan. Semoga dapat bermanfaat.
Britaca
Syahrijal Ahmad Syuhada
Candra Bi
Add comment